Информационные технологии настолько глубоко проникли в современный бизнес, что отделить их уже не возможно. Навряд ли кто сейчас пожелает вернутся к счетам, к рисованию таблиц и графиков с помощью линейки и карандаша, а также набирать тексты документов на печатной машинке. Пока компания маленькая, используют что есть, как правило “старые” домашние компьютеры. Но компания растет, а вместе с ней, растут и «аппетиты» в Информационных Технологиях (ИТ). Причем все происходит, как правило, стихийно, каждый новый компонент ИТ добавляется не сточки зрения системности, а с целью закрытия текущей острой потребности. Обслуживанием и администрированием полученной сети, зачастую, занимаются продвинутые сотрудники самой компании. Результатами такого «кустарного» обслуживания компьютеров являются:
- Любительским образом построенные, компьютерные сети, дающие постоянные сбои, даже при наличии в фирмах постоянных системных инженеров;
- Незащищенность информации (не только от утери, но и от воровста);
- Раздутые штаты в ИТ-отделах, вынужденных часто просто «латать дыры», не в силах внедрить системный подход и наладить качественную поддержку компьютеров.
Чем удобен ИТ-Аутсорсинг
Аутсорсинг (от англ. outsourcing, вынос вовне) — это способ оптимизации деятельности предприятия за счет передачи непрофильных функций внешним специализированным компаниям. ИТ-Аутсорсинг — это передача специализированной компании функций, связанных с информационными технологиями.
ИТ-Аутсорсинг позволит Вам:
- быстро наладить бесперебойную работу ИТ-систем;
- зафиксировать требуемое качество сервиса;
- оперативно привлекать высококвалифицированных специалистов к решению проблем;
- существенно снизить риск потери критически важных данных;
- оптимизировать и сделать более предсказуемыми затраты;
- сконцентрировать ресурсы компании на профильном бизнесе.
ИТ-Аутсорсинг в цифрах
Основная проблема, стоящая сегодня перед руководством многих компаний — поддержание конкурентоспособности, которая обычно представляет собой некий коктейль:
- качества,
- постоянного повышения уровня обслуживания,
- скорости выполнения работы,
- снижения затрат.
При этом большинство компаний могут получить значительное преимущество используя аутсорсинг. Возьмем для примера организацию: 10 компьютеров, 1 сервер, 3 принтера, 1 факс, 10 пользователей.
Вариант 1. Собственный ИТ-инженер, в таблице ниже представлен расчет:
Виды издержек | Цена, руб |
---|---|
Разовые издержки (организация рабочего места): | |
Мебель (стол + тумба + стул) | 8000 |
Канцелярские принадлежности | 800 |
Персональный компьютер | 26000 |
Специализированные инструменты | 2800 |
ИТОГО: | 37600 |
Постоянные издержки (ежемесячные): | |
Заработная плата работника средней квалификации | 25000 – 30000 |
Отчисления в фонды | 5500 – 6600 |
Пространство которое занимает работник в арендуемом помещение (допустим 2,5м2 по цене за 1м2 = 800руб) | 2000 |
ИТОГО: | 32500-38500 |
Вариант 2. ИТ-атсорсинг, в таблице ниже представлен расчет:
Объект обслуживания | Кол-во | Цена ед., руб | Итого, руб/мес |
---|---|---|---|
Сервер | 1 | 1300 | 1300 |
Пользовательский компьютер с периферийным оборудованием | 10 | 685 | 6850 |
Сеть и сетевое оборудование | 1 | 815 | 815 |
ИТОГО: | 8965 |
Вариант №2 (ежемесячно), приблизительно в 4 раза выгоднее для организации. Ежемесячная экономия около 27000руб, а в год это 324000руб, не правда ли впечатляет! А эсли эти деньги направить на развитии Вашей компании (на пример: рекламная компания, обновление основных фондов и т.д.). При этом Вас обслуживают высококвалифицированные сотрудники нашей компании, за плечами которых многолетний опыт, специализированное обучение, множество реализованных практических задач и проектов. Мы будем рады успехам наших Клиентов, так как это способствует укреплению деловых долгосрочных отношений.